Comptes de facturation
Apprenez à créer et gérer des comptes de facturation sur Skysize.
Qu'est-ce qu'un compte de facturation ?
Un compte de facturation est un conteneur pour les informations de facturation et les méthodes de paiement. Chaque projet doit être associé à un compte de facturation, qui est facturé pour l'utilisation des ressources du projet.
Création de plusieurs comptes de facturation
Skysize vous permet de créer plusieurs comptes de facturation, ce qui est utile pour :
Séparation par client
- Facturation séparée pour chaque client
- Attribution claire des coûts
- Factures individuelles par client
- Reporting client facile
Facturation par projet
- Compte de facturation dédié par projet
- Suivi précis des coûts
- Gestion budgétaire par projet
- Séparation comptable claire
Facturation par département ou équipe
- Comptes séparés pour différents départements
- Suivi des centres de coûts
- Allocation budgétaire par équipe
- Refacturation départementale
Structure organisationnelle
- Différentes entités juridiques
- Bureaux régionaux
- Unités commerciales
- Sociétés filiales
Configuration d'un compte de facturation
Pour créer un compte de facturation, vous devrez fournir :
Informations de l'entreprise
Nom de l'entreprise
- Raison sociale
- Utilisé sur les factures et reçus
Adresse
- Adresse de facturation complète
- Rue, ville, code postal
- Informations sur le pays
Numéro de TVA (le cas échéant)
- Numéro d'identification fiscale
- Requis pour les entreprises de l'UE
- Utilisé pour la conformité fiscale et le reporting
Méthode de paiement
Ajoutez au moins une méthode de paiement :
- Carte de crédit (recommandé)
- Coordonnées de virement bancaire (si éligible)
Voir Options de paiement pour plus de détails sur les méthodes de paiement.
Droits d'accès
Skysize fournit trois niveaux d'accès pour les comptes de facturation :
Voir le nom
Niveau d'accès minimal qui permet aux utilisateurs de :
- Voir uniquement le nom du compte de facturation
- Savoir quel compte de facturation un projet utilise
- Aucun accès aux informations financières
Cas d'utilisation :
- Membres de l'équipe qui doivent sélectionner le bon compte de facturation lors de la création d'un projet
- Utilisateurs qui ne doivent pas voir les détails financiers
- Association de projet de base
Voir la facturation
Accès en lecture seule aux informations de facturation :
- Voir le nom du compte de facturation
- Voir les informations de l'entreprise
- Consulter les factures et reçus
- Vérifier l'historique des paiements
- Surveiller l'utilisation et les coûts
- Ne peut pas modifier les informations de facturation
Cas d'utilisation :
- Membres de l'équipe financière qui examinent les coûts
- Parties prenantes qui ont besoin de visibilité
- Auditeurs examinant les dépenses
- Chefs de projet suivant les budgets
Admin
Contrôle total du compte de facturation :
- Toutes les autorisations "Voir la facturation", plus :
- Modifier les informations de l'entreprise
- Ajouter/supprimer des méthodes de paiement
- Gérer les droits d'accès pour les autres utilisateurs
- Mettre à jour les détails de facturation
- Télécharger les factures
- Configurer les remises sur engagement
Cas d'utilisation :
- Administrateurs financiers
- Gestionnaires de facturation
- Propriétaires de compte
- Personnel financier autorisé
Gestion des comptes de facturation
Mise à jour des informations de l'entreprise
Les admins peuvent mettre à jour les informations de facturation à tout moment :
- Accédez aux paramètres du compte de facturation
- Modifiez les détails de l'entreprise
- Mettez à jour le numéro de TVA si modifié
- Modifiez l'adresse de facturation
- Enregistrez les modifications
Les mises à jour s'appliquent immédiatement aux futures factures.
Gestion des méthodes de paiement
Maintenez vos méthodes de paiement à jour :
- Ajoutez de nouvelles cartes de crédit
- Mettez à jour les dates d'expiration des cartes
- Changez la méthode de paiement principale
- Supprimez les anciennes méthodes de paiement
Voir Options de paiement pour une gestion détaillée des paiements.
Gestion de l'accès des utilisateurs
Contrôlez qui peut accéder à vos informations de facturation :
- Accédez aux paramètres du compte de facturation
- Accédez à la gestion des accès
- Ajoutez des utilisateurs par e-mail
- Attribuez le rôle approprié (Voir le nom, Voir la facturation ou Admin)
- Envoyez les invitations
Les utilisateurs peuvent être ajoutés ou supprimés à tout moment.
Gestion des factures
Accès aux factures
Affichez et téléchargez les factures :
- Factures mensuelles pour l'utilisation des ressources
- Reçus pour les paiements
- Notes de crédit pour les remboursements
- Documentation fiscale
Détails de la facture
Chaque facture comprend :
- Informations sur l'entreprise
- Numéro de TVA (si fourni)
- Répartition détaillée de l'utilisation
- Coûts par projet
- Informations de paiement
- Calculs fiscaux
Bonnes pratiques
Structure organisationnelle
- Créez des regroupements logiques : Organisez les comptes de facturation par client, projet ou centre de coûts
- Utilisez des noms descriptifs : Facilitez l'identification des comptes de facturation
- Documentez la propriété : Gardez une trace de qui gère chaque compte de facturation
Gestion des accès
- Limitez l'accès Admin : N'accordez le rôle Admin qu'aux administrateurs financiers
- Utilisez Voir la facturation judicieusement : Donnez un accès en lecture à ceux qui ont besoin de visibilité
- Audits réguliers : Examinez périodiquement qui a accès
Conformité
- Maintenez les informations de TVA à jour : Mettez à jour les informations fiscales lorsqu'elles changent
- Maintenez des adresses exactes : Assurez-vous que les adresses de facturation sont correctes
- Archivez les factures : Conservez des copies pour vos dossiers et la conformité
Suivi des coûts
- Examinez les factures mensuellement : Vérifiez régulièrement l'utilisation et les coûts
- Configurez des remises sur engagement : Économisez de l'argent sur les charges de travail prévisibles
- Surveillez les tendances d'utilisation : Surveillez les augmentations de coûts inattendues
Dépannage
Impossible de créer un compte de facturation
Si vous ne pouvez pas créer un compte de facturation :
- Vérifiez que vous disposez des autorisations de création de compte
- Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis
- Vérifiez le format du numéro de TVA (le cas échéant)
- Contactez l'assistance si les problèmes persistent
Problèmes d'accès
Si vous ne pouvez pas accéder à un compte de facturation :
- Vérifiez que vous avez reçu l'accès
- Vérifiez votre niveau de rôle (Voir le nom, Voir la facturation ou Admin)
- Assurez-vous que vous êtes connecté avec le bon compte
- Demandez à un admin du compte de facturation de vérifier votre accès
Questions sur les factures
Pour les questions liées aux factures :
- Vérifiez les détails de la facture dans votre compte de facturation
- Examinez la répartition de l'utilisation
- Comparez avec l'utilisation des ressources de votre projet
- Contactez l'assistance pour des clarifications